Politica Sulla Riservatezza

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Informativa sulla privacy di Wallex Custody

La protezione delle informazioni personali è una priorità importante per Wallex Custody. Questa politica sulla privacy è progettata per supportare questo obiettivo e, ove applicabile, stabilisce come Wallex Custody tratterà le informazioni personali come Titolare del trattamento. Wallex Custody raccoglie informazioni personali non pubbliche fornite da te o da un tuo rappresentante su domande o altri moduli forniti a Wallex Custody o attraverso altre interazioni che tu o il tuo rappresentante intrattenete con Wallex Custody. Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy in quanto contiene informazioni importanti su chi siamo, come e perché raccogliamo, archiviamo, utilizziamo e condividiamo informazioni personali e su come contattare la Custodia di Wallex e le autorità di vigilanza in caso di reclamo . La presente Informativa sulla privacy si applica ai siti Web di proprietà e gestiti da Wallex Custody e a tutti i servizi forniti da Wallex Custody. I riferimenti a Wallex Custody indicano European Digital Trust KB, i suoi agenti, successori e cessionari.

Wallex Custody non divulga informazioni personali non pubbliche su di te, ad eccezione di quanto consentito dalla legge. Se decidi di chiudere il tuo account, Wallex Custody continuerà ad aderire alle politiche e alle pratiche sulla privacy descritte in questo avviso.

Come e perché otteniamo informazioni Wallex Custody può ricevere informazioni personali non pubbliche su di te (le “Informazioni personali”) da una delle seguenti fonti:

  • Moduli di richiesta o altri moduli (ad esempio nome, indirizzo, numero di previdenza sociale, data di nascita, attività e reddito);
  • Attività transazionale nel tuo account (ad esempio, cronologia di trading e saldi);
  • Informazioni fornite dalle agenzie di segnalazione dei consumatori;
  • Informazioni da altri servizi di dati di terze parti (ad esempio, per verificare la propria identità e comprendere meglio le esigenze di prodotti e servizi);
  • Altre fonti con il tuo consenso o con il consenso del tuo broker;

Wallex Custody può elaborare le informazioni personali per i seguenti scopi:

  • Gestire e amministrare su base continuativa (“Servizi”) tutti gli account che è possibile detenere presso Wallex Custody;
  • Wallex Custody elaborerà essa stessa (o tramite una terza parte, ad esempio un’agenzia di riferimento del credito) determinate informazioni su di te o sui tuoi amministratori, funzionari e dipendenti e i tuoi beneficiari effettivi (se applicabile) al fine di effettuare controlli antiriciclaggio (AML) e azioni correlate che Wallex Custody ritiene appropriate per adempiere a qualsiasi obbligo legale imposto a Wallex Custody in relazione o al trattamento nell’interesse pubblico o per perseguire gli interessi legittimi di Wallex Custody in relazione a, prevenzione di frodi, riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, corruzione, corruzione, evasione fiscale e prevenzione della fornitura di servizi finanziari e di altro tipo a persone che potrebbero essere soggette a sanzioni economiche o commerciali, su base continuativa, in conformità con le procedure AML di Wallex Custody;
  • segnalare le informazioni fiscali alle autorità fiscali al fine di ottemperare a un obbligo legale;
  • monitorare e registrare le chiamate e le comunicazioni elettroniche a fini di indagine e prevenzione delle frodi, per la rilevazione, la prevenzione, le indagini e i procedimenti penali, nonché per imporre o difendere la comunicazione di informazioni fiscali relative alle autorità fiscali al fine di ottemperare a un obbligo legale;
  • monitorare e registrare le chiamate e le comunicazioni elettroniche a fini di indagine e prevenzione delle frodi, per la rilevazione, la prevenzione, l’indagine e l’azione penale, e per far valere o difendere i diritti di Wallex Custody e dei suoi affiliati, essa stessa o attraverso terzi a cui delega tali responsabilità o diritti per adempiere a un obbligo legale imposto a Wallex Custody o per perseguire gli interessi legittimi di Wallex Custody in relazione a tali questioni o al trattamento nell’interesse pubblico;
  • monitorare e registrare le richieste di qualità, analisi di business, formazione e scopi correlati al fine di perseguire i legittimi interessi di Wallex Custody al fine di migliorare la fornitura del servizio;
  • aggiornare e mantenere registri e fatturazione delle commissioni;
  • effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato;
  • fornire informazioni su prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse per voi o per l’istituzione che rappresentate e la cui elaborazione è necessaria per eseguire un contratto pertinente con voi, rispettare gli obblighi legali e / o che è necessario per Wallex Custody’s interessi legittimi sopra indicati e / o laddove il trattamento sia nell’interesse pubblico;
  • conservare AML e altri registri delle persone fisiche per fornire assistenza nel loro successivo screening, anche in relazione agli investimenti in altri fondi o alla fornitura di altri servizi da parte di Wallex Custody, per perseguire gli interessi legittimi di Wallex Custody e (in determinate circostanze) dei suoi clienti .

Come proteggiamo le informazioni su di te

Adottiamo misure di sicurezza ragionevoli in linea con la legge applicabile per proteggere la sicurezza delle informazioni personali dell’utente da perdite, utilizzi o accessi accidentali in modo non autorizzato. Limitiamo l’accesso alle tue informazioni personali a coloro che hanno un reale bisogno commerciale di conoscerle. Coloro che trattano le tue informazioni lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Disponiamo inoltre di procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Informeremo l’utente e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una presunta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente tenuti a farlo. Implementiamo inoltre l’uso della crittografia o delle connessioni Secure Socket Layers per la trasmissione di qualsiasi informazione personale. Nella misura in cui l’e-mail personale non è generalmente crittografata, richiediamo che nessuna informazione personale ci venga inviata via e-mail. Conserveremo le tue informazioni personali fino a quando un account sarà attivo o se necessario per fornirti i Servizi. Puoi in qualsiasi momento darci istruzioni di rimuovere le informazioni personali, ma devi essere consapevole che non è tecnologicamente possibile rimuovere ogni singolo record delle informazioni fornite a Wallex Custody dai nostri server. Conserveremo anche le tue informazioni personali, se necessario, per adempiere agli obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. Preferenze dell’utente e opzioni di opt-out Email, Direct Mail, Telemarketing e condivisione di terze parti. Per rinunciare a:

  • Ricezione di e-mail promozionali o di marketing da Wallex Custody a un indirizzo e-mail specifico;
  • Ricezione di posta diretta;
  • Ricezione di chiamate;
  • Ricezione di notifiche fornite nell’ambito dei Servizi;
  • Divulgazione delle informazioni a terzi; e
  • Utilizzo delle informazioni dell’utente per uno scopo sostanzialmente diverso da quello di scopo (i) per il quale sono state originariamente raccolte o successivamente autorizzate..

Puoi:

  • Contattarci via mail all’indirizzo sotto indicato.

compliance@wallexcustody.com

Come condividiamo le informazioni su di te

Potremmo condividere le informazioni personali che raccogliamo sui nostri clienti, potenziali clienti o ex clienti con i loro broker o con:

  • società affiliate Wallex Custody, inclusi fornitori di servizi interni;
  • Fornitori di servizi non affiliati (ad esempio società di stampa e spedizione,

fornitori di liquidità e altre entità che possono fornire servizi sotto la direzione di Wallex Custody)

  • Agenzie governative, altri organismi di regolamentazione e funzionari delle forze dell’ordine (ad esempio, a fini fiscali o per la segnalazione di transazioni sospette)
  • accreditare le agenzie di riferimento per effettuare le verifiche antiriciclaggio e i controlli di identità e rispettare gli obblighi di legge;
  • Alle affiliate di Wallex Custody e ai fornitori di terze parti al fine di elaborare i dati per scopi legittimi;
  • Altre organizzazioni, con il tuo consenso o come indicato dal tuo broker (ad esempio, se richiedi report personalizzati sulla performance) o come consentito o richiesto dalla legge (ad esempio, per la prevenzione delle frodi o per rispondere a una citazione)
  • Alle autorità competenti, ai tribunali e agli organi come richiesto dalla legge o richiesto o ad affiliati per indagini interne e relazioni. La divulgazione di informazioni personali a società affiliate e altre terze parti sopra indicate può comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Tali Paesi potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati della propria giurisdizione. Wallex Custody ha messo in atto le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione dell’Unione Europea per tali trasferimenti di dati personali. Si prega di contattare admin@wallexcustody.com se si necessitano ulteriori informazioni sulla soluzione internazionale di trasferimento dati di Wallex Custody. I nostri fornitori di servizi sono obbligati a mantenere riservate le informazioni personali che condividiamo con loro e ad utilizzarle solo per fornire i servizi specificati da Wallex Custody.

Privacy online

La privacy, la sicurezza e il servizio nelle operazioni online di Wallex Custody sono fondamentali tanto quanto nel resto della nostra attività. Utilizziamo, tra gli altri, barriere firewall, tecniche di crittografia e procedure di autenticazione per mantenere la sicurezza della sessione online e proteggere account e sistemi Wallex Custody da accessi non autorizzati.

Quando interagisci con noi attraverso canali online (ad esempio siti Web e applicazioni mobili) di proprietà e controllati da Wallex Custody (“siti Web Wallex”), Wallex Custody gestisce le informazioni personali in conformità con tutte le pratiche e le garanzie descritte in precedenza. Quando visiti i siti Web di Wallex Custody, possiamo raccogliere informazioni tecniche e di navigazione, come tipo di dispositivo, tipo di browser, indirizzo del protocollo Internet, pagine visitate e tempo medio trascorso sui siti Web di Wallex Custody. Usiamo queste informazioni per vari scopi, come ad esempio mantenere la sicurezza della tua sessione online, facilitare la navigazione del sito, migliorare il design e la funzionalità del sito Web di Wallex Custody e personalizzare la tua esperienza sui siti Web di Wallex Custody. Inoltre, quando si è online si applicano le seguenti politiche e pratiche: Wallex Custody fornisce informazioni ai propri clienti solo con mezzi elettronici. Questi includono e-mail, sito Web e piattaforma online. Si prega di notare che per ricevere informazioni elettronicamente da Wallex Custody è necessario un indirizzo e-mail valido. Wallex Custody fornisce informazioni attraverso il nostro sito Web che potrebbero non essere indirizzate personalmente all’utente.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per supportare il funzionamento dei siti Web di Wallex Custody. I cookie sono piccole quantità di dati che un sito Web scambia con un browser Web o un’applicazione sul computer o dispositivo mobile di un visitatore. I cookie ci aiutano a raccogliere informazioni sui visitatori dei siti Web di Wallex Custody, tra cui data e ora delle visite, pagine visualizzate, quantità di tempo trascorso sui nostri siti o informazioni generali sul dispositivo utilizzato per accedere al sito. I cookie di Wallex Custody vengono utilizzati anche a fini di sicurezza e per personalizzare la tua esperienza, come la personalizzazione del layout dello schermo. Puoi rifiutare o eliminare i cookie. La maggior parte dei browser e dei dispositivi mobili offre le proprie impostazioni per gestire i cookie. Se si rifiuta un cookie su un sito Web Wallex Custody o se si eliminano i cookie, è possibile che si verifichino alcuni inconvenienti durante l’utilizzo dei siti Web Wallex Custody. Ad esempio, potresti non essere in grado di accedere e accedere al tuo account, oppure potremmo non essere in grado di riconoscere te, il tuo dispositivo o le tue preferenze online.

Connessione con Wallex Custody sui siti di social media

Wallex Custody offre esperienze su piattaforme di social media che consentono la condivisione e la collaborazione online tra gli utenti che si sono registrati per utilizzarli. Possiamo raccogliere informazioni fornite dall’utente interagendo con noi tramite i social media, come fotografie, opinioni o handle di Twitter. Qualsiasi contenuto che pubblichi, come immagini, informazioni, opinioni o informazioni personali che rendi disponibili ad altri partecipanti su queste piattaforme social, è anche soggetto ai Termini di utilizzo e alle politiche sulla privacy di tali piattaforme. Fare riferimento a loro per comprendere meglio i propri diritti e doveri in relazione a tali contenuti.

Applicazioni mobili Wallex Custody

Le applicazioni mobili (“app”) Wallex Custody ti consentono di accedere ai tuoi account, scambiare titoli, spostare denaro e accedere a notizie e ricerche di terze parti utilizzando dispositivi wireless o mobili. Le nostre pratiche sulla privacy si applicano a qualsiasi informazione personale o altre informazioni che possiamo raccogliere tramite le app.

Protezione della privacy dei minori online

I siti Web di Wallex Custody non sono diretti a soggetti di età inferiore ai tredici anni (13). Wallex Custody non raccoglie intenzionalmente informazioni sui siti Web di Wallex Custody da quelli che sappiamo effettivamente abbiano meno di 13 anni e chiediamo a queste persone di non fornire informazioni personali attraverso i siti.

Accesso alle tue informazioni

È possibile accedere e, se necessario, correggere le informazioni del proprio account attraverso una varietà di supporti offerti dal proprio broker e dalla custodia di Wallex (ad es. Dichiarazioni o servizi online). Si prega di contattare il proprio broker se si richiedono ulteriori informazioni.

Diritti dell’interessato

Hai i seguenti diritti, in determinate circostanze, in relazione alle tue informazioni personali:

  • Diritto di accesso alle informazioni personali.
  • Diritto di rettifica delle informazioni personali.
  • Diritto di limitare l’uso delle informazioni personali.
  • Diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali.
  • Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali.
  • Diritto alla portabilità dei dati (in determinate circostanze specifiche). Laddove tu abbia fornito il tuo consenso al trattamento (ad esempio per ricevere informazioni su prodotti e servizi che potrebbero essere di tuo interesse o per l’istituzione che rappresenti), puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento contattando Wallex Custody via e-mail all’indirizzo admin @ wallexcustody .com

Laddove Wallex Custody richieda che le tue informazioni personali siano conformi a AML o ad altri requisiti legali, la mancata fornitura di tali informazioni significa che Wallex Custody potrebbe non essere in grado di fornire i Servizi o il servizio all’istituzione che rappresenti. Hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.

Informazioni aggiuntive

Se sei un ex cliente, le tue informazioni vengono trattate allo stesso modo di quelle dei clienti attuali. Wallex Custody offre diverse opzioni per accedere e, se necessario, correggere le informazioni del tuo account. Puoi rivedere le tue informazioni utilizzando le tue dichiarazioni o tramite i nostri servizi telefonici o Internet automatizzati. Puoi anche scriverci o chiamarci con la tua richiesta di informazioni. Se ti serviamo attraverso un affiliato, ti preghiamo di rivolgerti direttamente ad esso.

Come sporgere lamentela

Ci auguriamo di poter risolvere qualsiasi domanda o preoccupazione sollevata in merito al nostro utilizzo delle informazioni dell’utente. Coloro che si trovano nei Paesi designati (essendo l’Unione Europea, lo Spazio economico europeo o la Svizzera) possono contattare il nostro Ufficio sulla privacy o l’autorità di controllo del loro Paese per presentare un reclamo.

Per domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy o sulle informazioni che conserviamo o per istruirci a rimuovere le informazioni personali, è possibile contattare WALLEX CUSTODY

: admin@wallexcustody.com